Powerpoint – Créer et animer un SmartArt / Condensez vos présentations !

Alléger son PowerPoint c’est une des clés de la réussite sur PowerPoint. Ce n’est pas toujours très simple, on a souvent envie d’en mettre beaucoup et pourtant il faut éviter au maximum !

Nous ne sommes pas tous des graphistes, et réaliser de beaux schéma ou infographies n’est pas à la portée de tout le monde.

Heureusement, Office a intégré depuis quelques temps (depuis 2007 il me semble) l’outils de création de SmartArt qui va vous simplifier considérablement la tâche, si vous faîtes l’effort d’utiliser l’outil.

Alors, qu’est-ce qu’un SmartArt ?

Le Smart Art est un objet dynamique dans lequel vous pourrez insérer du texte, des images et personnaliser complètement la disposition et la mise en forme. Il en existe de différentes catégories et va vous permettre de créer des schémas explicatifs assez simplement.

En voici un exemple :
Exemples Smart Art Powerpoint 2013

Comment insérer un Smart Art et comment le personnaliser ?

Pour insérer votre premier Smart Art, c’est très simple:

1. Rendez-vous dans l’onglet Insertion, section illustration et cliquez sur le bouton SmartArt.

2. Choisissez parmi les catégories de schéma: Liste, processus, hiérarchie, relation, matrice, pyramide, image et Office.com (permet de récupérer des modèles en ligne).

liste des smart art powerpoint 2013

 

Pour choisir, je vous conseil de choir en premier la catégorie qui correspond le mieux à votre besoin.

Sachez que vous pourrez ensuite modifier le modèle choisis, et que vous pourrez même prévisualiser les changements.

Maintenant, sachez que toute la gestion de votre Smart Art peut se faire dans le volet texte:

Volet texte smart art

Ce volet de texte gère la hiérarchie de vos données, vous pouvez décaler les points vers la gauche ou la droite en utilisant les touches TAB ou SHIFT + TAB.

Vous pouvez aussi rajouter un point en sautant une ligne.

Votre prochaine mission (si vous l’acceptez), est de personnaliser la présentation de votre schéma, et pour cela il va falloir utiliser le ruban de Création et de Format !

L’outils Création va vous permettre de personnaliser le smart art dans son ensemble, vous pourrez d’ailleurs changer le type de smart art et même prévisualiser les changements en passant la souris sur les différents modèles de la section “disposition

Vous pouvez aussi changer l’allure du schéma en utilisant les options de styles, mais surtout faîtes très attention si vous décidez d’utiliser les styles “3D” (ce que je déconseille fortement), c’est très difficile d’obtenir un bon rendu dans une présentation avec de la 3D. Préférez des styles plus classiques.

Vous pourrez ensuite modifier les couleurs, les options de bases permettent basiquement soit:

1. Différentes couleurs selon le niveau hiérarchique de l’élément.

2. Différentes teintes de couleurs  selon le niveau.

Après avoir trouver ce qui vous plait le plus, sachez que vous pouvez encore personnaliser tout les éléments un par un ou par groupe en utilisant l’onglet Format.

Pour cela, sélectionnez l’élément à modifier puis personnalisez le.

 

Comment animer un SmartArt par élément ?

Le problème avec les Smart-Art, qui n’en n’est pas vraiment un, c’est que PowerPoint considère qu’il s’agit d’un objet unique, un peu comme un graphique, mais pour autant il ne permet pas d’options pour personnaliser l’animations.

Pour palier à ce problème, il va falloir convertir notre objet Smart Art en différents éléments indépendants.

Attention, je vous conseil de passer à cette étape une fois votre Smart Art fini et mis en forme, cela vous facilitera la tâche !

Quelques étapes à suivre:

1.  Sélectionner un bloc dans le Smart Art (cliquer dessus).

2.  Sélectionner tout les éléments avec Ctrl + A.

3.  Copier ou couper les éléments avec Ctrl + C.

4.  Se placer en dehors du Smart Art, cliquer (pour être sûr de ne pas se placer dans le smart art), puis coller avec Ctrl + V.

5. Supprimer l’ancien Smart Art. (Vous disposez maintenant d’un groupe d’élément, vous n’avez plus besoin du Smart Art.)

volet animation smart Art personnalisé

Désormais, vous allez pouvoir animer chaque élément indépendamment avec sa propre animation, votre ordre, votre timing etc…

Pour apprendre plus sur les animations et comment les réussir, je vous invite à consulter mon dernier tutoriel sur PowerPoint.

 

Voilà, vous connaissez tout sur les Smart Art ! Quelle joie 🙂

J’espère avoir pu vous aider et que vous aimez lire l’article ou regarder la  vidéo !  N’hésitez pas à me donner vos retours sur tout ça ou vos différents problèmes rencontrés.

Je suis sûr que vous connaissez une personne à qui cela pourrait rendre service, alors faîtes moi plaisir et partagez ça ;).

A bientôt.

 

Matthieu Langlade Article écrit par Matthieu Langlade - Google +

Passionné de la suite Office et tout particulièrement de PowerPoint, ses possibilités et la "slidologie", je souhaite partager mes connaissances et donner des idées pour sortir des standards que l'on s'impose.

3 thoughts on “Powerpoint – Créer et animer un SmartArt / Condensez vos présentations !

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