Créer un pied de page intelligent avec numérotation

Le pied de page, ou footer, c’est une zone définie dans une diapositive qui vous permet de placer des informations comme:

  • l’auteur,
  • le numéro de page,
  • la date…

D’une manière générale, je ne suis pas un grand fan de l’utilisation de cette méthode pour placer des informations. Selon moi, une slide présentation en fin ou début suffi . D’autant plus que, si vous avez besoin d’utiliser la numérotation de slides, c’est surement qu’il y a  un problème dans la construction de votre présentation.

Vos présentations doivent être pensées pour accompagner les personnes qui vous écoutent, ils ne doivent surtout pas se perdre dans votre raisonnement. J’ai plutôt tendance à penser que ce n’est pas un numéro qui va y changer quelque chose.

Mais, qu’à cela ne tienne (je hais cette expression), parfois, dans des présentations très formelles, cela peut être utile.

Dans ce tutoriel, nous allons voir un pied de page avec les informations suivantes:

  • Nom du conférencier/présentateur
  • Titre de la présentation
  • Numéro de diapositive actuelle.
  • (Nombre total de diapositive)

Création de la zone pied de page

La première étape consiste évidemment à créer cette zone, pour cela, il va falloir faire parler notre imagination.

Mais il ya une chose primordiale à faire dans tout les cas: Prévoir les espaces adaptées. Dans notre cas, on va placer les informations dans l’ordre:

  • Nom à gauche, avec un bout de texte complémentaire,
  • Le titre au mileu,
  • Numéro et nombre total sur la droite.

On commence donc par créer un cadre arrondie avec l’outil forme:

  1. Onglet Insertion,
  2. Section Illustrations,
  3. Bouton Formes: faîtes votre choix !
  4. Ici on utilise un rectangle à coins arrondis.

Insertion de formes dans PowerPoint 2013

On va ensuite faire un peu de mise en forme avec l’onglet outils de dessin qui apparaît.

Pour ne pas perdre de temps, on va choisir des modèle prédéfini, le sujet du jour n’est pas de faire de la création :).

Voilà notre zone de pied de page:

Un rectangle à bords arrondies dans PowerPoint

 

Notez que je l’ai déplacé sur la droite de la diapositive.

Création du contenu et automatisation

Il va falloir maintenant insérer le contenu. C’est plutôt simple vous allez me dire ? Oui et non:

Oui, si vous voulez faire de copier coller sur toutes vos slides en changeant un numéro (très très mauvaise méthode).

Non, si vous voulez faire les choses proprement et en automatique.  (très très bonne méthode 😉 )

Création du masque de diapositive.

Kesako ? Jusqu’à présent, sur le blog je vous ai plutôt parler de réalisations d’animations, là l’objectif est de faire du beau, et dans les règles de l’art.

Le masque de diapositive: C’est un outil magique qui vous permet de créer la mise en forme de slide type, pour ne pas avoir à refaire la même chose sur toutes les diapositive.

Concrètement, vous travaillez sur une diapositive et le design s’applique sur toute la présentation.

Comment s’y rendre :

  1. Onglet Affichage,
  2. Section Modes Masque,
  3. Bouton Masque des diapositive.

Accéder au masque de diapositives dans PowerPoint 2013

Ici, vous avez sur la gauche plein de diapositives différentes. La première est la parente des autres, ce que vous faîtes sur celle là s’applique partout. Si vous ne voulez pas faire plusieurs design différents, c’est celle qui faut sélectionner.

Ensuite vous avez d’autres modèles, chacune a un style particulier. Vous pourrez les sélectionner quand en utilisant la fonction “nouvelle diapositive“.

Dans notre cas on va travailler sur la première diapositive. 

Nous allons simplement reprendre la zone créer dans la première partie et la copier-coller.

NB: Vous pouvez maintenant voir apparaître la forme sur toutes les diapostives de la présentation.

Pour retourner en mode création, soit:

  • Dans l’onglet Masque des diapositives, cliquez sur Désactiver le mode Masque. ( ou fermer le masque de diapositive)
  • En bas à droite de l’interface, cliquer sur le bouton “Normal” qui est tout à gauche, à côté du zoom.

Fermer le masque de  diapositive méthode 1

Fermer le masque de  diapositive méthode 2

 

Création du contenu.

Première chose à faire, créer trois colonnes/zones de textes dans notre rectangle. Pour cela, on va utiliser l’outil:

  • onglet Insertion,
  • Bouton Zone de texte.

Attention, il faut maintenant cliquer en dehors du rectangle. (sinon, PowerPoint va créer une zone centrée sur le rectangle, il sera plus compliqué de faire 3 colonnes).

Ensuite, il suffit de redimensionner la zone et de la placer au bon endroit.Mettez un bout de texte pour vous y retrouvez puis reproduisez l’opération pour les 2 autres colonnes.

NB:  On aurait aussi pu utiliser un tableaux de 1×3 sans mise en forme.

3 zones de textes dans un cadre PowerPoint

Dans la zone 1, on va simplement rentrer les informations:

“Présentation de :

Matthieu Langlade

Tuto-office.fr”

Dans l’absolue, un peu de mise en forme serait la bienvenue.

 Dans la zone 2, on va encore une fois recopier, cette fois ci le titre de la présentation:

“Aujourd’hui, le thème est:

Création d’un pied de page”

Et enfin, la zone 3, il va falloir utiliser la numérotation de pages.  Avant tout, écrivez:

Vous êtes sur la

Diapositive:  / 10″

Remplacez le total par le nombre total de diapositive, puis, placez votre curseur avant le “/”  et rendez-vous dans:

  1. L’onglet Insertion
  2. Section Texte
  3. Bouton Numéro de diapositive.

Vous devez maintenant voir apparaître <N°>. C’est ici que le numéro de diapositive s’affichera automatiquement.

Malheureusement, il n’est pas possible d’afficher automatiquement le nombre total de diapositives, du moins pas à mon connaissance, et Microsoft semble faire la même recommandation. Alors, si vous modifiez votre présentation, n’oubliez pas de mettre cette donnée à jour.

Et voilà ! Votre pied de page est maintenant créer. Il ne reste plus qu’à le mettre en forme pour correspondre au thème de votre présentation. Vous pouvez aussi voir que les numéros de diapositives se changent automatiquement.

Rendu final du pied de page PowerPoint

 

Comme d’habitude, n’hésitez pas à me faire savoir les difficultés que vous avez rencontrés, ou si vous ce tutoriel vous a été utile !

Pour les tutos vidéos, j’en ai un qui traîne sous le coude depuis deux semaines, mais j’ai malheureusement des problèmes d’édition comme pour le dernier numéro, mais il devrait arriver bientôt ;).

Matthieu Langlade Article écrit par Matthieu Langlade - Google +

Passionné de la suite Office et tout particulièrement de PowerPoint, ses possibilités et la "slidologie", je souhaite partager mes connaissances et donner des idées pour sortir des standards que l'on s'impose.

One thought on “Créer un pied de page intelligent avec numérotation

  1. je dois créer un tableau dans power point, avec titre à chaque page du service et introduire les noms des personnes que j’ai tapée dans wordt, sous chaque titre sans qu’ont les voient mais que quand je clique sur le titre les noms apparaissent, pourriez vous m’aider. Merci

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