Astuce Word: Créer une en-tête personnalisée pour chaque partie.

Vous connaissez les En-êtes ? aussi appelées “Haut de page” ou “le texte qu’il y a en haut de mon word” (Bon ok, pour le dernier on l’utilise un peu moins).

En général dans une en-tête et/ou en pied de page, on met:

  • Le titre du document, 
  • Le(s) nom(s) des auteurs,
  • La date,
  • What else ?

 

Mais lorsqu’on a un gros document, cela peut être intéressant d’y indiquer le nom de la partie, tout cela dans le but de permettre au lecteur de se restituer dans votre plan  (par contre, si vous n’avez pas de plan, il va falloir que revoir les bases sur Word  😉 ).

Le problème ? Quand on créé une en tête dans  Word, elle se duplique sur tout le document.

C’est l’explication de Microsoft qui m’a fait prendre conscience que ce n’était pas très clair.

Mais rassurez-vous, il existe belle et bien une solution que je vous révèle tout de suite !

1. Baliser son document.

“Matthieu, t’es bien gentil, mais qu’est-ce que tu nous chantes encore là ?”

Pas de panique, c’est aussi très simple. Baliser son document veut dire que vous allez dire à Word où se trouve vos parties (celle que vous voulez voir apparaître dans l’en-tête) . Si vous ne l’avez pas lu, je vous invite à lire l’article sur comment réaliser un sommaire automatique qui évoque le sujet d’une autre façon.

Comment allons-nous y prendre ? Visitions:

  1. L’onglet “Mise en Page
  2. Le bouton “Sauts de pages
  3. La section “sauts de section
  4. choisir celle qui convient le mieux, en général “Saut continu” ou “Page suivante” conviendront parfaitement.

Word 2013 - Saut de section

Faites un saut de section à chaque fin de partie.  Votre document est maintenant balisé aux yeux de Word ! (Félicitations !)

2. Créer des en têtes

A priori, si vous êtes devant ce tutoriel, vous devriez savoir créer une en-tête, donc je vais passer rapidement dessus:

Allez dans:

  1. L’onglet “Insertion
  2. Bouton “En-tête
  3. Choisissez ce qui ce rapproche le plus de ce que vous souhaitez. Vous pourrez le modifier entièrement par la suite.

2eme option: Double cliquez sur la partie haute de votre document.

A cet instant précis, vous devriez avoir la même en tête sur tout le document et si vous modifiez quelque chose  cela se répercute sur tout le document. Oui mais, voilà comme vous avez prévenu Word qu’il y avait des parties importantes, vous allez maintenant pouvoir définir des en-tête différentes.

Word 2013 - créer une en-tête

3. Supprimer la liaison entre les parties

NB: Bon là, je le reconnais j’ai eu beaucoup de mal à trouver un titre pour cette partie ! 

Lorsque vous êtes dans votre en-tête, vous devriez voir apparaitre plusieurs nouveautés:

  1. L’onglet “Outils En-têtes et pieds de pages” – “Création” (et éventuellement, “l’outil de dessin” qui ne nous intéresse pas ici)
  2. Des informations sous l”en-tête et au dessus du pied de page:
    1. Le numéro d’en-tête
    2. L’information “identique au précédent

C’est cette dernière information que nous voulons changer.

Pour chaque début de nouvelle section, c’est à dire à chaque début de partie de votre document, effectuez cette opération:

  1. L’onglet “Outils En-têtes et pieds de pages” – “Création
  2. Dans la section “Navigation
  3. Décochez ou désactivez (selon la version de Word) le bouton “Lier au précédent

Word 2013 - Liaison des en têtes

Vous pouvez maintenant recopier le titre de votre partie dans l”en-tête, à chaque début de partie.

Et vous voilà avec un beau document, avec une belle organisation et tout sans trop d’effort ! 🙂

Vous pouvez aussi en apprendre plus sur les en-têtes, les pieds de page et la numérotation ici.

Si vous avez des questions posez les ! Si vous n’y arrivez pas faites le savoir !

Je pourrai surement vous aider, et vous m’aiderez en retour en me faisant prendre conscience que l’explication n’est pas claire ! Tout ça, c’est dans les commentaires juste en dessous.

Matthieu Langlade Article écrit par Matthieu Langlade - Google +

Passionné de la suite Office et tout particulièrement de PowerPoint, ses possibilités et la "slidologie", je souhaite partager mes connaissances et donner des idées pour sortir des standards que l'on s'impose.

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48 thoughts on “Astuce Word: Créer une en-tête personnalisée pour chaque partie.

  1. Bonjour, j’ai word 2007 Je n’ai pas accès à l’option lier aux autres, elle existe mais impossible d’en faire usage, elle est transparente par rapport aux autres. je en sais pas comment activer cette option. Merci de bioen vouloir me répondre, je suis dans l’embarras car je dois fusionner des section avec des entêtes différentes (titre). Merci

  2. bonjour,
    réponse pour Gizemo
    en fait si l’option lier au précédent n’est pas accessible, c’est que tu as fait des saut de page, et non de section.
    Il faut donc transformer ces sauts de page en saut de section. Va dans mise en page et saut le menu saut de page il y a saut de section qui apparait. Fais ça pour chq page et ensuite tu pourras délier tes entêtes.

    David

  3. Bonjour , j’ai fait toutes ces etapes mais les en tetes sont tous semblables ; malgré que j’ai réparti le document en plusieurs section , et j’ai désactiver a chaque section l’option lier au précédent ,

  4. Bonjour,
    Merci pour ce tuto mais j’ai un petit problème. La numérotation des pages redémarre à 0 à chaque nouvelle section ;-/ alors qu’il faudrait que le tout se suive malgré les parties différentes.
    Merciiii de votre aide c’est urgent !!!!!

    Aurélia

    • Bonjour Aurélia,

      Pour modifier la numérotation, il faut aller dans le “format des numéros de page”, qui se trouve sur le bouton numéro de page.

      Ici tu pourra choisir de démarrer la numérotation à la suite de la section précédente, et donc conserver la bonne numérotation.

      Pour en savoir regarde ce tutoriel sur la numérotation

  5. Salut,
    j’ai dévissé mon documents en plusieurs section 13 en tout, je décoche lier au précédent, puis quant je suis sur la section suivante je procéde de la même manière et ça me change l’en-tête de la section précédente, j’ai même refait le travail dans le sens inverse c’est à dire en commençant à la fin du doc,toujours pareils ça change tout les en-tête, ça me rend folle.
    j’espère trouver une aide svp.

    • Salut,

      Je pense que pour que tout marche comme il faut, il faudrait commencer par dé-lier les sections. Et ensuite, faire les en-têtes, en sachant qu’il faudra une en-tête différente par section (13 ça me parait beaucoup !).

      A priori, lorsque tu décoches lié au précédent, il créé une nouvelle en tête c’est pourquoi ça change tout :s.

      Comment doivent être les en-têtes exactement ?

  6. au fait y a 4 chapitre en tout plus les annexes, les autres sections, y a pas besoin d’en-tête, j’ai supprimer donc a ces endroit et surprise ça marche, le prob persiste sur les autre sections où les en-têtes devraient être différentes.
    ps: merci pour la rapidité de ta réponse

  7. y a ce tuto que je viens de trouver elle rencontre le même problème mais quand elle corrige le problème par une nouvelle saisie, j’ai tester ça marche pas pour moi, quand je corrige ça me change les autres sections, j’espère Matthieu que tu pourra m’aider

  8. yep, je viens de trouver la solution, dans les premiers essais je choisissais les models prédéfini d’en-têtes disponible sur word, mais quand j’ai créer ma propre en-tête tout est rentré dans l’ordre, et j’ai pu avoir toutes mes en-têtes différentes sur le même doc.

    • Oups j’ai pas eu trop le temps de répondre !

      Tout est rentré dans l’ordre alors ?

      Je pense que la bonne démarche serait de d’abord créé les sections, les déliés, puis créé les en-têtes section par section.

      J’ai un peu du mal à voir où se situe le pb, mais si les sections sont déliés après la mise en forme des en-têtes, je comprends que ça peut poser problèmes.

      Si ça peux t’aider, j’avais fais un 2eme tutoriel sur le sujet: Organiser son document avec les en-têtes et pied de page

      Bon courage, tout problème a une solution 😉

  9. Merci Mathieu, pour ton aide, je crois qu’on peut aussi réaliser un tableau des illustrions et un autre pour les différents tableaux dans un document word, mais je ne sais pas comment faire.
    je m’explique mise à part la table des matières qui englobe tous les titres du doc, on peut générer une liste des figure et une autre pour les tableaux.
    As tu une idée?

    • Tiens je n’avais jamais pensé à ça, mais j’imagine que la meilleur méthode serait:

      1. Créer un style “Tableau” sans mise en forme particulière
      2. Appliquer ce style aux tableaux dans le document (juste pour la baliser le document)
      3. Créer un sommaire en ne faisant appel que aux références “Tableau”

      (voir l’article créer un sommaire auto)
      Ca ce serait pour un “tout automatique”, sinon je pense qu’il faudrait utiliser les signets !

  10. Bonjour Matthieu !
    Tout d’abord, merci pour ton tuto. Mais j’ai crée des pages en trop et j’aurais aimé les supprimer mais je n’y parviens pas. Je me met sur la page a supprimer, le plus haut possible et je fais SUPPR. Cela ne supprime pas la page mais me met sur la page d’haut-dessus. Comment faire ?
    Merci d’avance ! 🙂

    • Bonjour !
      Alors, le saut de page se met en fin de page, du coup il vaut mieux faire “backspace” (effacer) en début de page.
      Sinon tu peux toujours afficher le mode brouillon ou les symboles de mises en forme pour voir où sont les saut de page précisément.

      Bon courage 🙂

  11. Bonjour, je suis en train de rédiger un texte et quand j’arrive à partir d’une certaine page, le numéro de page repasse à 1.

    J’ai 25 page au total et arrivée à la page 23 je repasse à 1 sur 25 , comment faire pour continuer la numérotation?

    • Bonjour,
      Si la numérotation repart à 1, c’est qu’il doit y avoir une section qui pose problème.
      Pour régler ça, il faut se placer sur la page qui repart à 1, double cliquer sur la zone de numérotation (En tête ou pied de page) et aller dans “Outils pied de page et numérotation” “Création”.

      Ici, il faut bien vérifier que la case “lier au précédent” est bien cochée.

      Ca devrait fonctionner.

  12. Bonjour! J’ai un problème de section moi aussi (je pense…)

    J’ai fait une première manip qui m’a permise de démarrer la numérotation de mon document à la page 6, comme je le souhaitait… MAIS après avoir réouvert mon document tout avait bougé, j’ai donc refait la manip (bon ok jai dû la faire plusieurs fois et essayer pleins de choses^^)et là… cata’:

    Je me retrouve (ce que je vois dans l’onglet de navigation): pages 1,2,3,4,6,7,8,9,10,6,7,8,9,10,11,12 et la suite c’est bon, jusqu’à la fin où, à la page 150 (oui c’est long^^), ça recommence à 6!!!!!

    Et sur mes 8 première pages, je ne peux pas activer le bouton Lier au précédent! Comme si c’étai bloqué. Et sur la fin c’est fait mais ça ne change rien…

    Si tu pouvais m’aider ce serait…..MERVEILLEUX!!!

  13. Je n’ai plus qu’UN problème! J’ai réussi à en régler un, mais pour l’autre je reste bloquée… Ma première page commence à 6 et mon ‘lier au précédent’ est toujours bloqué…

  14. Merci pour le tuto. Cependant après avoir suivi toutes les étapes, impossible de créer des en-têtes différentes avec le style d’en-tête “Alphabet”. La moindre modification dans n’importe quelle section est automatiquement reportée sur tout le reste (tous les “lier au précédent” sont pourtant bien désactivés).
    Comment faire pour y remédier? Ou y a t’il un moyen de faire correspondre les titres de chapitres avec ce style d’en-tête automatiquement?
    Merci d’avance!

  15. Merci pour cet excellent didacticiel.

    Word n’enregistre pas les sauts de section …

    J’ai euce problème : après avoir fait mes sauts de section, désactivé la liaison entre les sections, et enfin effectué mes différentes sortes d’en tête et pied de page, tout était parfait. J’ai enregistré mon docu.
    Mais quand je l’ai rouvert, toutes mes en têtes , pieds de page et ma pagination avaient disparues.
    J’ai refait ça plusieurs fois : idem.
    pareil pour word 10, 13 et même 16. Et j’utilise win 7.
    Après m’être arraché les cheveux deux après midi de suite, la seule solution fut d’enregistrer tout mon texte en tant que “modèle”, même si c’est pas très orthodoxe (il fait 200 pages), puis ensuite, après ouvert le modèle (cette fois toutes les en têtes étaenit conservées), réenregistrer le mode modèle en mode texte word (ou pdf), et tout est sauvé.

    Je suis étonné de ne pas trouver sur le web d’autres personnes qui signalent ce problème

  16. Tout d’abord je tiens à te remercier pour ce tuto qui m’a fais comprendre d’où provenait le souci, cela dit, comment faire quand les en-têtes ont déjà été crées ? n’est-il pas possible de juste modifier certains paramètres sans avoir à créé de nouveaux en-têtes ?

  17. J’ai fait tout ce que vous avez dit et ça ne fonctionne pas.

    Malgré que je vois le saut de section, sur la page suivante, je n’ai pas l’option de “dé-lier” les sections…

    Je ne comprends pas.

    • Bonjour,
      Il fat activer les entêtes et pied de page.
      vous avez un bouton à désactiver. et vous aurez des entêtes et pied de page différents suivants vos sections.

  18. Bonjour

    Merci pour ces informations précises.
    J ai néanmoins une question complémentaire.
    J ai un rapport avec un sommaire automatique, des sauts de section, des en tetes pas liés entre eux…

    Sur mon sommaire, j ai trois types de titres: niveaux 1/2/3

    Je souhaite mettre en en tête systématiquement et automatiquement le niveau 1.

    Exemple,
    Le titre sommaire est niveau 1, le sommaire fait 5 pages, je souhaite que l’en tete des 5 pages du sommaires soit “sommaire”

    La partie 1 fait 34 pages, je souhaite que l’en tete des 34 pages de la partie 1 soit “Partie -xxxxx”

    J espere etre clair dans mes explications

    Merci beaucoup

  19. Bonjour . J’aimerais que à chaque nouvelle page il y est un autre en tête. Ex .sur une page d’introduction l’entête sera ”introduction” et sur une page chapitre 1 : ******
    L’entête sera chapitre 1 ****
    Je sais pas trop si vous m’avez compris .si oui veuillez m’aider je vous prie

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