Word – Pied de page, En-tête et Numérotation, Organiser son document.

Bonjour à toutes et à tous !

Aujourd’hui, un article qui va s’intéresser à la fois au pieds de pages, aux en-têtes et à la numérotation des pages sur Word ! Je vous propose de découvrir en premier les bases sur l’insertion d’un pied de page puis nous verrons quelques notions avancés sur la numérotation.

Nous verrons par exemple qu’il possible de personnaliser son en-tête ou encore de démarrer une numérotation de page sur une autre page.

Mais avant tout, par où commencer ?

Document mis en forme avec en tête et pied de page

Comment Créer un pied de page ou une en-tête ?

Pour commencer, il vous faut aller, comme souvent, dans l’onglet Insertion.

Puis selon le besoin cliquez sur Pied de page ou En-tête puis choisissez l’option qui vous plait le plus !

Une fois votre choix fait, rassurez-vous, vous pourrez le personnaliser autant que vous le souhaiter.

Une autre technique consiste tout simplement à double cliquer dans la zone sur votre document, en haut ou en bas du document.

Première étape dans la personnalisation, rajouter des champs son pied de page ou dans son en-tête:

  1. Se placer dans la zone à modifier,
  2. Cliquer sur l’onglet création, puis dans la section “Position” cliquer sur  “Insérer une tabulation d’alignement” et choisir son positionnement.
  3. Ecrire ou rajouter des éléments !

En tête

Créer une numérotation rapidement

Pour la numérotation, vous pouvez passer par l’étape “Pied de page”, mais pour aller plus vite, vous pouvez directement utiliser le bouton Numéro de page,  dans l’onglet insertion.

Choisissez directement l’option qui vous plaît et tout votre document sera numéroté en un clic.

Et maintenant, essayons de faire des choses un peu plus personnalisés:

Numérotation de page Word 2013

Démarrer une numérotation sur une page différente dans Word:

Comme vous avez-vous pu vous en rendre compte, lorsque l’on créé la numérotation, elle s’applique sur toutes les pages. C’est une très bonne chose mais dans certains cas vous pourriez avoir besoin de commencer la numérotation sur une autre page. 

Pour cela, il va falloir utiliser les sauts de section ! Mais si, rappelez-vous, on s’en ai servi pour mettre une seule page en paysage.

Pour en savoir plus, je vous invite à lire l’article, ici je vous montre simplement comment séparer la numérotation.

Nous allons faire comme si nous voulions une numérotation dès la page 5. (A vous de vous adapter ! )

1. Placez vous en fin de page 4.

2. Dans l’onglet “Mise en page“, le bouton “Saut de page” choisissez “Saut de section continu“.

3.  Vous possédez maintenant 2 sections ! Placez vous sur le pied de page en page 5 (un double clic en bas du document).

4. Insérez le numéro de page “Insertion” -> “Numérotation” -> choisissez !

5. Maintenant, vous pouvez voir que la numérotation démarre en page 5, mais avec le numéro 5 ! Pour démarrer directement à 1, rendez-vous dans “Insertion” -> “Numéro de page” -> “Format des numéro de page” puis choisissez “A partir de …. ” et faîtes démarrer à partir de 1 !

 

Pour personnaliser encore plus votre pied de page ou en-tête, je vous invite à regarder la vidéo ou je vous explique un peu plus en détails toutes les options possibles comme “la première page différente“, la gestion de pair et impair ou encore afficher le numéro de chapitre dans la numérotation.

 

Si vous rencontrez le moindre problème n’hésitez pas à me poser vos questions dans les commentaires, et si ça vous a aidé faîtes le moi savoir !

 

En se retrouve très bientôt pour un nouveau tutoriel :).

Matthieu Langlade Article écrit par Matthieu Langlade - Google +

Passionné de la suite Office et tout particulièrement de PowerPoint, ses possibilités et la "slidologie", je souhaite partager mes connaissances et donner des idées pour sortir des standards que l'on s'impose.

Cet article a été publié dans Word. Sauvegardez le permalink.

33 thoughts on “Word – Pied de page, En-tête et Numérotation, Organiser son document.

  1. Bonjour,
    document sous word 2013.
    J’obtiens plusieurs séries de numérotations de pages ?
    ex : 1 à 3 puis 1 à 39 puis 1 à 2 puis 1 à 7 …
    Quelqu’un peut-il m’expliquer
    Merci,

    • Bonjour,
      Il s’agit à priori d’un problème de section.
      Attention à bien vérifier qu’il s’agit d’une seule et même section pour tout le document. Sinon, il faut bien vérifier que la case “lier au précédent” est coché dans les options de Pied de page.
      On en a un peu discuté dans un autre article: Word – Une En-tête personnalisé par partie

      Il y a aussi quelques pistes de réponses dans les commentaires !

      J’espère que le problème sera résolu !

  2. Bonjour,

    Comment peut-on numéroter 1 page sur 2 ? Je ne parle pas d’affichage le numéro de page uniquement sur les pages paires (ou impaire), mais bien d’assigner un numéro de page uniquement aux pages paire (ou impaire).

    Merci.

  3. bonjour, j’ai un petit soucis,pouvez vous m’aider
    j’ai word 2010
    je n’arrive pas a intégrer un numéro de page (format page 1/4)
    et en intégrant un champ a gauche et un champ au centre:
    si je met l’entête, le numéro de page ne change pas en changeant de page
    et si je met numéro de page, je n’arrive pas a intégrer d’autres champs (je n’ai pas l’option “description du document”)
    avez vous une astuce SVP
    je vous remercie par avance
    cecile

  4. Bonjour,

    J’ai créé un document majoritairement en format portrait. Cependant certaines pages sont en paysage (comme expliqué dans votre premier tuto). Mon problème est la disposition des numéros sur ces pages là… En effet, le “en bas à droite” est aussi appliqué alors qu’à l’impression j’aimerais qu’il soit dans un autre coin et pas écrit dans ce sens-là. Je ne sais pas si je suis très claire mais en gros tout le contenu de ma page est en paysage alors que j’aimerais que mes numéros restent en portrait… Cela est-il possible?

    Merci d’avance!

    • Bonjour,

      Alors, J’ai fais quelques essaies, ça me parait malheureusement assez compliqué. Je pense que la solution la plus simple est de rajouter manuellement un numéro de page sur les pages en paysage et les orienter dans le bon sens (utilisez la fonction insertion de zone de texte qui sont très facile à orienter, puis marquez le numéro correspond pour chaque page).

      Je ne pense qu’il existe une méthode pour mettre le pied de page sur le côté de la page, et c’est bien dommage à y penser !

  5. Bonjour,

    J’ai un document sur lequel je dois insérer des numérotations de pages commençant par A (pour annexe) et ça commence à 14. Je dois en fait numéroter de A 14 à A 20. Comment puis-je faire ?
    (Je travaille sur word 2007)

    • Bonjour,

      Pour commencer une numérotation depuis 14, il suffit d’aller dans les formats de numéro de page et de rentrer 14 pour “Numérotation des pages à partir:”.
      Pour le “A”, il suffit de le rajouter juste avant la numérotation, directement dans le pied de page qui mettra à jour les autres pieds de page.

      Attention, pensez bien aux sauts de sections si la numérotation est différente entre le document et les annexes.

  6. Bonjour,

    Je suis sur Word 2013 et je n’arrive pas à enlever une ligne qui apparaît automatiquement au-dessus du pied de page quand j’insère la numérotation automatique. Et je ne trouve pas de réponse efficace au problème sur le net.

  7. Bonjour,

    JMerci beaucoup pour ce tutoriel super bien fait.
    J’ai quelques soucis avec mon document word (500 pages en gros c’est une thèse).
    Je dois le découper par section pour indiquer le numéro du chapitre en cours dans les en-têtes.
    Jusque là j’ai bien compris mais j’ai deux soucis:
    – lorsque je termine un chapitre sur une page impaire, je dois commencer le suivant sur la page impaire suivante et faire en sorte que la page paire qui est entre les deux n’ait pas de numéro visible sinon c’est moche ça fait une page blanche avec un numéro de page, c’est bof… On m’avait conseillé de faire une section spécifique pour cette page toute seule.
    Du coup, je faisais à la fin de ma page impaire un saut de section et un en bas de ma page paire blanche.
    Le problème c’est que word me transforme ce saut de section en “saut de section impaire”, ce qui ne m’arrange pas car j’ai peur qu’à l’impression la page paire blanche qui les sépare disparaisse et que, de fait, ma page impaire suivante se retrouve sur la page de gauche, au verso d’une feuille, ce que justement je ne voulais pas…
    Auriez- vous une technique à me donner pour cela ?

    – ensuite, comment dois je faire pour que mes numéros de page, eux, soient ininterrompus de la seconde section jusqu’à la fin du document s’il vous plaît ?
    Comme j’ai indiqué que mes pages paires et impaires sont différentes au niveau des en-têtes, il me supprime soit les pages paires soit les pages impaires dans les pieds de page…

    Voilà j’espère vraiment que vous pourrez m’aider parce que c’est la catastrophe pour moi !!!

    • Je reconnais que ce problème m’a l’air bien compliqué !
      Alors procédons par étape.
      1. Pour les pages blanches sur les pages impaires en fin de chapitre, je pense qu’il n’y a pas de meilleure méthode qu’un saut de section. Je ne pense pas qu’il puisse y avoir de problème au niveau de l’impression. Pour vérifier tout ça, je vous conseil de faire une impression vers PDF (ou enregistrer le document en PDF) pour voir comment se passe l’impression et vérifier sur le PDF généré. A savoir qu’une impression depuis un PDF sera plus stable.
      Je vous conseil aussi d’afficher les “marques de paragraphes” sur Word, pour vérifier la cohérence des sauts de section. (le bouton en forme de P inversé)
      Pour les sauts de section, veillez à utiliser des sauts de section “page suivante” (un avant la page blanche et un sur la page blanche) pour que toute la page soit bien considérée en une section distincte. Je pense qu’il va falloir supprimer les sauts actuels qui sont visiblement au mauvais format (pair/impair).
      2. Pour ce problème de numérotation, j’ai peur que ce soit lié aux sections paires/impaires. En activant simplement l’option “pages paires et impaires différentes”, la numérotation se suit normalement. Pour vérifier cela, il est possible d’aller dans les options (insertion -> numéro de page -> format des numéros de pages) et de vérifier que la numérotation est toujours sur “A la suite de la section précédente”.

      Pour essayer de procéder dans l’ordre, avec un document sans mise en forme:
      1. Sur une page blanche, pas de saut de page mais faire un saut de section page suivante (avant et sur la page).
      2. Sur chaque section décocher “lier au précédent” (dans les outils en-têtes et pieds de page)
      3. Dans les pied/en-tête : Cocher l’option “Pages paires et impaires différentes
      4. Créer la numérotation pour les pages paires et impaires.
      5. Supprimer la numérotation des sections pages-impaires-blanches

      C’est un gros projet, j’espère avoir pu vous aider en étant le plus clair possible ! Si vous le souhaitez, n’hésitez pas à m’envoyer par mail un copie du document pour que je puisse isoler le problème. (via le formulaire de contact)

      Bon courage pour cette thèse !

  8. Bonjour,
    Je voudrais mettre des tabulations dans mes entêtes entre le n° de page et le titre (pages paires et impaires.). Ma tabulation part hors document, comment faire ?
    Merci pour cette précision

    • [en réponse aux deux commentaires]
      Bonjour,

      L’idéal pour créer des tabulation est de choisir les formats 2 ou 3 colonnes de Word disponibles dans insertion -> En-tête.

      Sinon pour utiliser des tabulations “propres” il faut se placer dans l’en-tête puis aller dans l’outils en-têtes et pieds de page et cliquer sur “Insérer une tabulation d’alignement“. Avec cette technique, il y a rarement des problèmes de mise en forme.

  9. et ceci afin d’aligner tous mes titres, qui sont différents selon les chapitres.
    La tabulation de la page paire entre le chiffre et le titre est de 1,5. Quand j’impose cette tabulation à la page impaire (tab à droite 1,5), le n° part hors texte. Il doit y avoir une astuce mais laquelle
    Merci pour votre tutoriel

  10. Bonjour, j’ai rédige un rapport sur word et je dois donc numéroter les pages.
    Je vais donc dans pieds de page et numérote mes pages. Seul soucis…pour chaque page ça me note 1. Je n’arrive pas à changer le numéro de mes pages en fonction du nombre.
    Quelqu’un peut m’aider??
    Merci

  11. Bonjour,
    Je recherche comment faire des index dans mon texte, et que je puisse préciser ce à quoi ils correspondent en bas de page (comme dans un livre lorsqu’il y a des notes).
    Pourriez-vous m’indiquer comment faire ?

    Merci
    Mathilde

  12. J’écris un livre sur un forma A5 .Donc il y a deux colonnes par pages misent en format paysage .Quand je clique sur bas de page et que je mets un numéro ,il me le mets sur toutes mes pages .Moi ,j’aimerai avoir deux numéros par entête et ne pas le répéter .En sachant que la case lier au précédent ne peut pas être utilisée ,je ne sais pas pourquoi .Ca m’embête fortement !!!
    Merci de votre réponse prochaine …

  13. Pour utiliser le format page 1/4, j’ai les mêmes difficultés et fais simplement copier/coller à partie de la numérotation d’un ancien fichier audit format dans les anciennes versions de Word. Je pourrais vous en envoyer une copie au cas où vous n’en disposeriez plus.

  14. J’ai un livre avec des entêtes différents sur les pages paires et impaires (page impaire N° chapitre et page paire titre du chapitre), mais Word a supprimé la numérotation sur toutes les pages paires. Comment obtenir à nouveau une numérotation continue sur toutes les pages ? Merci

  15. Bonjour,

    Comment insérer des entêtes de pages sur un seul chapitre. Ou pour le dire autrement comment changer d’entête de page par chapitre ?
    Merci

  16. Bonjour…
    Word 2013…
    Pied de page identique au nom du fichier.
    Si changement de nom de fichier, le pied de page ne change pas.
    Comment adapter le pied de page au nom du fichier ? ? ?

    D’avance, merci pour la réponse. . .

  17. Bonjour,
    Chaque fois que j’ouvre word, ma barre de tabulation est en bas de page, et non en pied de page.
    Impossible de commencer mes écrits en haut de page.
    Comment éviter ce souci qui est récurent. je me tire les cheveux à chaque fois que j’ouvre un nouveau fichier.
    J’ai Word 2016 pour Mac.
    Grand merci du coup de main, il me reste plus beaucoup de cheveux.

  18. J’ai un ptit souci . malgre que j’ai mis une nouvelle section avec l’option ” n’est pas lier au précédent “. Mais les en-tete ont changent ensemble . j’arrive pas de résoudre ce problème. Pouvez vous m’aider .

  19. Bonjour,
    je souhaiterais insérer une numérotation mais que le numéro de page ne soit pas en chiffres mais en lettres (un, deux, trois, …)
    la liste existe dans Word, on la retrouve dans la hiérarchisation, mais on ne la retrouve pas dans les choix de numérotation.
    Comment peut-on l’ajouter, si c’est possible.
    Merci de votre aide

  20. Bonjour,

    Je me permets de vous contacter parce que j’ai une demande pour un document.
    J’ai déjà intégré une image et un texte à mon pied de page mais qu’en je veux rajouter la numérotation de page cela ne fonctionne pas.. Le texte et le visuel part..
    Pouvez-vous m’aider ?

  21. Bonjour,

    J’ai un document avec des pages en format paysage et d’autres en format portrait. J’aimerais pourtant avoir mes pages numérotées de 1 à x de manière continue (sans les sauts de section). Pouvez-vous me répondre svp?
    Merci.

  22. Bonjour,
    J’ai un document avec des pages en format paysage et donc quand j’imprime mon document le numéro de la page se trouve sur le coté droit. Comment faire pour numéroté cette page de façon qu’à l’impression il se trouve dans la continuité, c’est à dire en bas de la page.
    Merci

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *