Word – Réaliser un sommaire en 2 étapes

Vous avez un document Word complet, bien construit, vous avez vu des personnes réaliser un sommaire (ou index) en un clic mais vous ne comprenez pas comment ? C’est juste parce que personne ne vous a jamais dit comment faire. Voici une explication simple, en deux étapes qui ne demande simplement de s’obliger à utiliser les styles Word.

Les Styles: comment gagner du temps dans la mise en page.

Les styles kesako ?

Un style, sous Word, est une option applicable à un morceau de texte ou à un ensemble. En quelques sortes, vous appliquez des propriétés au texte sélectionné.

Voilà comment se présente la barre de style sur Word 2007.

Concrètement, comment faut-il s’organiser ? 

  1. Ecrire votre contenu, organiser en pragraphe, en titre, etc… MAis ne vous souciez pas de la mise en page pour le moment.
  2. Créez vos styles: Habituellement, on utilise Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre, Normal.
    1. Choisissez un style (exemple Titre 1), clic droit dessus, “modifier”, puis personnalisez dans le style voulu.
    2. Validez, puis passez au style suivant.
  3. Appliquez les styles au contenu correspondant: Appliquez Titre 1 aux titre principaux, Normal aux paragraphes, etc….
    • Pour cela, sélectionner le texte, cliquez sur le style correspondant.

Voilà une technique très simple à avoir toujours en tête et à appliquer sur tout ses documents, même sur les petits, c’est un gain de temps énorme et cela apporte une structure non-visible au texte, qui peut être très importante pour vos lecteurs.

Créer son Index / sommaire en 1 clic

Un sommaire simple

  1. Placez votre curseur là où vous voulez votre sommaire.
  2. Onglet “référence
  3. bouton “Table des matières
  4. Choisir sa table: “Table automatique 1” “Table automatique 2″
Votre sommaire est prêt !

Personnaliser son sommaire

Maintenant, peut être souhaitez vous avoir un sommaire qui contient plus ou moins de texte, avec des listes sous forme de “1.1.2” ou “I.a.B” ou n’importe qu’elle forme.

A l’étape 4, choisissez “Insérez une table des matières…”

Les options qui vont vous intéressées:

Options Sommaire Word

  1. Afficher les numéros de pages : Très clairement un indispensable
  2. Aligner les numéros de pages à droites : A vous devoir, personnellement je les trouve plus lisibles comme ça.
  3. Caractères de suite: Encore une fois, c’est un choix, j’ai un faible pour les points.
  4. Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page : Laissez le coché, cela permet aux personnes qui le document sous forme Word d’accéder directement au contenu visé par un Ctrl + clic
  5. Modifier… : Pour personnaliser le style des lignes (ce n’est pas indispensable, ça a plutôt tendance à compliquer la tâche)
  6. Options… : Ici, c’est très important, on va regarder en détail:

  1. Styles : Laissez coché ! C’est ce qu’on a vu dans la première partie, c’est ce qui permet de structurer votre document par les styles.
  2. Choisir ses styles: Ici est l’option La plus intéressante, cela vous permet de hiérarchiser votre table des matières vià les styles. Comment cela marche ?
    • Vous donnez un ordre à chaque style.
    • Par exemple: Titre – 0 ; Titre 1 – 1 ; Titre 2 – 2 ; Titre 3 – RIEN ;
      • Cet exemple place “Titre” en premier, puis Titre 1, puis Titre 2, mais n’affiche pas Titre 3.
  3. Niveaux hiérarchiques : Cette option va permettre à votre table des matières d’être plus lisible. Le premier niveau est mis en avant, le second légèrement décalé, etc…
  4. Champs d’entrée de table : Cette option est un peu plus “experte” elle va vous permettre de rajouter du contennu en plus dans votre table des matières sans passer par les styles. Je ne vais pas rentrer dans le détails maintenant, je vous invite à chercher sur Google si cette option vous intéresse (ou regarder l’explication approximative de Microsoft), ou de me le signaler dans les commentaires pour y dédier un article.

Et voilà, vous avez un beau sommaire tout propre, modifiable super facilement (Si vous modifiez vos titres, vous n’avez plus qu’à faire CLIC DROIT sur la table des matières, “Mettre à jour les champs” “Mettre à jour toute la table” et votre sommaire intégrera les nouveautés du document.

 

Si vous avez des doutes, que vous rencontrez des problèmes ou quoi que ce soit, n’hésitez pas à poser vos questions dans les commentaires juste en dessous, et si les astuces sur Office vous intéresse lisez mon articles sur 10 astuces pour réussir ses Powerpoint.

Matthieu Langlade Article écrit par Matthieu Langlade - Google +

Passionné de la suite Office et tout particulièrement de PowerPoint, ses possibilités et la "slidologie", je souhaite partager mes connaissances et donner des idées pour sortir des standards que l'on s'impose.

Cet article a été publié dans Word. Sauvegardez le permalink.

55 thoughts on “Word – Réaliser un sommaire en 2 étapes

  1. Super tuto Matthieu merci beaucoup =)

    J’ai quand même une légère question sur le sommaire automatique.
    Je suis sous Office 2010, j’ai mis en place les balises de niveau titre 1 + titre 2 mais les balises de niveau titre 2 n’apparaissent toujours pas sur mon sommaire malgré une mise à jour complète de la table. Quelqu’un aurais t-il une solution ?

  2. Bonjour !

    C’est un peu compliqué de répondre sans voir le fichier Word, le plus souvent cela vient d’une mauvaise association des styles dans le sommaire.

    Ce que je te conseillerai pour commencer, c’est de:

    1. Supprimer le sommaire existant,
    2. Vérifier les styles, et leurs noms,
    3. Re-créer le sommaire en sélectionnant les styles utilisés.

    Bon courage 🙂

  3. slt j ai voulu faire un petit sommaire mais dans un autre model par exple
    titre1 A titre8………………………….tel page (page1)
    que faire dans ce cas
    merci

  4. Salut Sara,

    Pour un sommaire de Titre 1 à Titre 8, le principe est le même:

    1. Appliquer les styles selon les niveaux/hiérarchies des titres,
    2. Créer un sommaire en sélectionnant la bonne hiérarchie.

    Par exemple: Tout les Titre 1 en 1, les Titres 2 en 2, etc…

    Pour l’affichage des numéros de pages, des “…”, etc… Il faut regarder du côté de l’onglet table des matières, il y a de la personnalisation possible. (voir image 2 sur l’article)

    En espérant t’avoir aider !

  5. Bonjour,
    Je dois rendre un document de plusieurs pages.
    Mon problème est que le sommaire ne doit pas être paginé, donc comment respecter cette consigne tout en respectant les numéros de pages affichés ?
    Au moment de l’impression, quand je “copie-colle” mon sommaire sur une autre feuille, ca m’imprime “Erreur ! Signet non défini”

    Que faire ?

    • Bonjour,

      Si j’ai bien compris, le problème est que quand tu ne peux pas copier-coller ton sommaire dans un autre document ? Ca doit être dpu au fait que le sommaire est lié au document en cours, quelle version de Word utilises-tu ? Tu peux essayer ces 2 astuces:

      1. Quand tu fais coller dans le 2eme document, tu dois pouvoir choisir de ne copier uniquement le texte (sans mise en forme, etc…)

      2. Sur ton document principal, tu peux choisir d’imprimer une seule page. Tu choisis la page (ou le pages) contenant le sommaire, en prenant soin d’enlever la pagination. Ensuite, tu peux supprimer ton sommaire et imprimer le document complet. PS: Pour éviter de décaler les numéros de pages, met ton sommaire à la fin du document.

      J’espère que ça t’aidera, tient moi au courant :).

  6. Merci beaucoup, Matthieu, pour ce tutoriel (et pour les autres aussi !!!) très utile et très pédagogique ! Il m’a ouvert tout un champ de possibilités !
    Je garde cette adresse précieusemant dans mes signets ! 🙂

    • C’est très étrange, quelle version de Word utilises-tu ? Les titres sont-ils aussi numérotés (ça pourrait créer un conflit) ?

      S’il y a un problème avec un sommaire automatique (celui proposé par Word), cela doit venir de la façon dont sont “balisés” les titres.

      A part ça je ne vois pas trop d’où ça peut venir, essaye de supprimer le sommaire et de reprendre en vérifiant tout les paramètres pas-à-pas.

  7. Bonjour,
    pour ma part j’utilise word 2007 et je rencontre le pbm suivant : quand je crée des sous parties I) a) b) … je n’arrive pas à repartir de a) lorsque je passe en II) ou III). Pourtant c’est apparemment possible puisqu’en faisant un clique droit sur la numérotation je peux cliquer sur “redémarrer à à”. Lorsque je le fais, il se change en a) et dans la seconde qui suit il repasse tout de suite en f) car ma grande partie précédente se termine par e).
    As tu une solution ?
    Par avance merci de ton aide 🙂
    Marianne

    • Je pense voir le problème.

      Il faut associer la numérotation au style:
      Sur une titre I) une fois numéroté fais clique droit sur “titre 1” puis “Associer a la sélection ” pour dire “mon Titre 1 a une numérotation en I II …”
      Sur titre 2 tu fais la même chose.
      Maintenant associe tout les titres aux styles qui correspondent.

      Désolé de ne pas être très clair je n’ai pas Word sous les yeux.

      Si jamais dans numérotation choisis la numérotation par titre.
      Elle s’appelle 1. titre 1 || 1.1 Titre 2 …

      Tiens moi au courant 🙂

  8. Merci pour ces commentaires …voici mon probleme tout parait parfait sur mon fichier sur mon ecran mais a l impresion certains titres de mon sommaire disparaissent ..merci de tes conseils .

  9. Bonjour,
    j’ai un document Word et mon probléme c’est que le sommaire n’affiche les sections les paragraphes et les A) B)… ça affiche juste les parties et les chapitres.
    merci d’avance pour votre aide!!

    • Bonjour,

      A priori, il faut vérifier qu’il y ai bien les bons styles sur les titres et de vérifier qu’ils sont bien utilisés dans le sommaire (comme sur l’image 3 “Options de la table des matières”).

  10. bonjour, j’ai un problème avec ma table des matières. je travail sur mon mémoire et quand je met la table des matières, elles mettent l’introduction ç la page 2 et que moi je veut qu’il soit à la page 1

    • La page 1 corespond en général à la page de garde. Pour éviter qu’elle soit prise en compte de la numérotation, essaye de faire une page de garde avec l’outil Insertion -> page de garde; ou dans numérotation, coche la case “première page différente”.

      J’espère d’avoir pu aider 🙂 Bon courage

    • La page 1 correspond en général à la page de garde. Pour éviter qu’elle soit prise en compte de la numérotation, essaye de faire une page de garde avec l’outil Insertion -> page de garde; ou dans numérotation, coche la case “première page différente”.

      J’espère d’avoir pu aider 🙂 Bon courage

  11. Bonjour,

    Merci pour votre tuto qui est très utile !!!
    J’utilise la version 2010 de word mais j’ai un petit soucis… j’ai voulu créer un sommaire, j’ai donc suivi votre tutoriel, mais lorsque je créer celui-ci la pagination ne va pas…. je voulais qu’à chaque titre ça mette par exemple : page 1 – page 2 – page 3 etc…. mais il me laisse toujours la même page …

    Introduction 2
    Présentation de la structure 2
    Activité menée 2
    Conclusion 2
    Annexes 2

    En gros voilà le résultat…. auriez-vous une solution ??? merci 🙂

  12. Bonjour Matthieu,

    Je rédige actuellement mon mémoire et je dois mettre un sommaire au début et une table des matières à la fin. Le problème c’est que dès que j’actualise ma table des matières, cela modifie le sommaire et lui ajoute des niveaux (4&5). Comment je peux faire?

    Bonne soirée

    • Bonjour Loane !

      Pour éviter que des niveaux se rajoutent, il faut bien vérifier que le sommaire soit bien paramétrer ( dans les options de tables des matières, il faut laisser 1, 2, 3 pour les titres mais pas plus)

      Par contre je ne vois pas bien la différence entre le sommaire et la table des matières ? Le sommaire a-t’il plus de niveaux ?

      • Bonjour,

        Justement, quand je procède à cette opération, ça agit aussi sur la table des matières. Alors que ce sont deux choses tout à fait distinctes…

        Le sommaire contient les titres principaux (niveaux 1, 2, 3) alors que la table des matièrres inclut les sous-parties de ces mêmes niveaux (niveaux 4 & 5).

      • As-tu ajouter le sommaire par copier coller de la table des matières ?

        SI c’est le cas, il garde la même structure, il se mettra à jour de la même manière.

        Attention, à bien créer 2 sommaire avec des options différentes, dans ce cas là, il vaudra mieux utiliser l’option “Table des matières personnalisés”, puis dans options choisir les niveaux souhaités.

        De même pour la 2 eme en rajoutant les niveaux 4 et 5, et en confirmant en cliquant sur “Non, ne pas remplacer la table des matières sélectionnée”.

        J’espère pouvoir t’aider avec ces quelques conseils :s

  13. Bonjour Mathieu, Merci bcp pour ces informations elles sont vraiment très utiles. alors moi j’ai crée mon sommaire ainsi que ma table des matières, mais j’ai un petit soucis de mise en page, quand le titre est sur deux ligne, il ne m’affiche plus les pointillés (ou tout caractère de suite) sur la 2ème ligne , et le numéro de page n’est pas alligné à droite exple :
    Section 1 : lalalalala…………………………………………1
    Section 2 : lalalalalalalalalalalalalalalalalalalalalalallalalallalalalalalalallallalalalla
    llaalala 3
    j’espère que je suis bien expliqué ,merci pour votre aide

    • Hum, malheureusement, je ne pense pas avoir de solution miracle pour ce problème :/.

      J’ai essayé de mon côté et les titres se placent comme il faut, du coup je ne vois pas bien quelle solution il pourrait y avoir !

      A voir du côté de la taille du texte/ marges/ longueur du titre s’il n’est pas possible de redimensionner tout ça !

  14. S’il vous plait,j’ai un prb au niveau de mon sommaire ,il s’affiche inversé,c.a.d de la forme :
    numPage………………………………Titre Num
    je travaille avec word 2010 et j’utulise le français partout.
    Merciii

  15. J’ai bien réussi a faire le sommaire grâce au tuto, ce qui m’embête un peu c’est que mes titre ont une hiérarchie dans le sommaire mais dans le mémoire pour mes titres comment insérer 1-……, a….. etc car c’est un peu embêtant quand il n’y a pas de chronologie.

  16. Bonjour,
    Merci pour votre tutoriel
    Je cherche à réaliser le sommaire de ma thèse
    Je veux faire apparaitre dans le sommaire la numérotation des paragraphe (1./1.1/1.1.1/2./2.1/2.12…..) si j’utilise la numérotation classique elle n’apparait pas dans le sommaire et si j’utilise 1.titre 1/1.1 titre 2 … le sommaire se numérote en 1 automatiquement.
    Comment faire pour faire débuter le 1 à mon premier paragraphe et non à sommaire ?
    Merci pour votre aide

  17. Bonjour,

    Votre tuto est clair et bien expliqué et pourtant je n’arrive pas à mes fins..
    J’ai beau suivre à la lettre ce qu’il a d’écrit, rien ne s’affiche à part “Aucune entrée de table des matières n’a été trouvée.”. Je peux seulement entrer la table des matières à la main et c’est un peu compliqué avec tous les titres qu’il y a.

    Surtout que je me suis bien appliquée à mettre un style par titre donc je ne comprends ce qui bloque..

    Merci d’avance pour votre aide.

  18. bonjour,
    j’ai un petit problème sur Word 2007. J’ai réailsé un sommaire et j’ai décidé de changer le style de chacun des titres de mon rapport : couleur, police.
    Lorsque j’ai voulu mettre à jour ma table des matières, le sommaire n’a pas mis à jour les changements de styles. Comment faire pour que le sommaire se mette à jour? Merci pour votre aide.

  19. Bonjour,
    Je crois avoir bien suivit vos instructions.
    Mais le sommaire ne s’affiche pas… à la place j’ ai TOC/ O”1-3″
    J’ai du rater un point important.
    Pouvez vous m’aider?
    Ma version est word pour mac 12.3.6….
    Un grand Merci.

  20. Bonsoir,

    Je rencontre des difficultés pour réaliser mon sommaire, en effet lorsque celui-ci s’affiche, il y a également du corps de texte.
    Que puis-je faire pour éviter cela?

    Vous remerciant par avance de votre réponse.

    Cordialement

    • Bonjour,

      Si le corps de texte s’affiche il y a deux possibilités.

      1. Soit dans la création du sommaire, il est noté qu’il faut inclure le style “normal” (qui correspond au corps de texte).
      2. Soit, le corps de texte a été identifié en Titre1, Titre2 etc… dans ce cas, il faut vérifier en sélectionnant le texte et le lui attribuer le style “normal” ou autre.

      Cdt,

  21. Bonjour,
    Super le tuto. ca aide beaucoup.
    En fait j’ai une question au sujet de la création de sommaire mais pour les tableaux et un autre sommaire pour les figures. j’ai chercher sur internet. mais je tombe tjrs sur la création d’un sommaire standard (sans dissocier Sommaires figure et tableau).
    j’ai rapport à écrire et j’ai envie qu’il soit correcte au niveau de la mise ne forme.

    merci pour l’aide

    • Bonjour Didier,

      Après l’insertion du sommaire il ya normalement un titre de base comme “Table des matières”, il est tout à fait possible de le modifier !

      Sinon, rien n’empêche de sauter une ligne avant le sommaire et d’y taper un titre.

  22. Bonsoir Monsieur
    1 ……..numérotation sur un fichier word 2010 en arabe problème de numérotation des différents niveaux qui sont parfois inversés, au lieu d’avoir 2.1.1 j’ai 1.1.2.
    Par contre certains niveaux se succèdent bien
    2…….au niveau du sommaire les numerotations sont inversés parfois au lieu de
    3.1.1 j”ai .3.1.1.
    3….. au niveau du texte et du sommaire les niveaux deux et trois des numérotations sont comme des images et donc pixelisés quand je convertis le fichier en pdf .
    C’est urgent SVP

    Merci pour votre aide

  23. Bonjours , j’ai un soucis avec mon fichier word et son sommaire, en faite au début mon sommaire était niquel mais maintenant que mon document prend une place très importante avec de nombreux titre les sommaires ne me met pas les autres titres , ils n’apparaissent pas , ni même sur une autre page. Comment faire pour que mon sommaire se prolonge sur la page qui suit.

  24. bonjour. je veux faire mon sommet automatique et je souhaiterai que mes trois premières pages se numérotent en i, ii, iii, et celles qui suivent commence à 1.2.3 …………. Svp aidez moi je suis perdu.

  25. Bonjour à tous,

    création de sommaire, ok, différents niveaux de titre ok.. MAIS… j’ai des “titres” qui n’en sont pas, en fait des phrases du corps du texte, qui se sont insérer dans mon sommaire,.. comment faire pour m’en débarrasser? j’ai tout essayé, les annuler, les réécrire, bref… c’est un doc pro, et cela fait désordre d’avoir des lignes en trop. Y a t il une façon d’annuler des inclusions.. ?
    Merci à tous pour votre aide 🙂

  26. Bonjour Matthieu.
    Bravo pour votre explication très claire : j’utilise déjà et je n’ai rien trouvé à y redire !
    Je vous contacte ce matin car vendredi dernier, j’ai essayé pour la 1e fois de créer une table de matières commune à plusieurs fichiers (5 en tout) et je rencontre plusieurs problèmes :
    1. quand je fais défiler les pages numérotées des fichiers, le numéro de page n’apparaît plus, remplacé par le champ {PAGE \* MERGEFORMAT} : je le vois apparaître quand je demande l’aperçu avant impression
    2. cet affichage s’est manifestement généralisé à TOUS les fichiers word que j’ouvre, sans qu’ils soient concernés par la table des matières créée pour les 5 fichiers.
    Savez-vous comment résoudre mes problèmes ?
    Cordialement

  27. Je travaille avec word 2007, mais à chaque fois que je démarre un document word, il m’affiche: TOC \o “1-3″ \h \z \u
    et quand je mets ma table des matières à jour, il m’apparait ” HYPERLINK” sans afficher les numéros de pages
    Mes amis, je cherche un coup de main pour cette sitaution

  28. Bonjour,
    s’il vous plait, y a t-il un moyen de créer une table de matière après avoir saisi tout le document?
    J’ai fini la saisi d’un document de 500 pages sans appliquer les styles lors de la saisie.
    Y a t-il un moyen?

    • Bonjour,
      Oui c’est possible mais il va falloir appliquer les styles sur les titres nécessaires !
      A savoir, il est possible de dé-zoomer, sélectionner plusieurs styles en utilisant la touches Ctrl enfoncée.

      L’utilisation des styles reste le moyen le plus rapide pour faire un sommaire.

  29. interessant votre article sauf qu’il faut encore préciser pour un chapitre par exemple comportant une introduction, et des sections comment faire ?

  30. Bonjour,
    Merci beaucoup pour le tutoriel.
    J’aurais cependant une question. Lorsque les titres présents dans le document sont dans des tableaux et que nous voulons les faire s’afficher dans le sommaire, le fait de leur appliquer un style ne permet pas de les faire apparaitre dans le sommaire. Il y a-t-il une manipulation à faire ou est-ce seulement impossible sur la dernière version word ?
    Merci d’avance pour votre réponse.

Répondre à Loane Annuler la réponse.

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *